ZARZĄDZANIE

Ładkorporacyjny

PKN ORLEN zapewnia łatwy i równy dostęp do publikowanych informacji wykorzystując różne narzędzia komunikacji.

Jako spółka notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie stosuje wszystkie zasady zbioru „Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych 2016”.

Spółka rozwija także, rozpoczęty w 2018 roku, program skierowany do inwestorów indywidualnych „ORLEN W PORTFELU”, a w nim Akademię Inwestowania. W 2020 roku do programu dołączył szósty dom maklerski, tym samym w ramach programu współpracują z PKN ORLEN domy maklerskie, które łącznie prowadzą ponad 60% rachunków inwestycyjnych w Polsce.

Zagadnieniom ładu korporacyjnego została poświęcona sekcja pod tą samą nazwą w Raporcie Zintegrowanym i zawiera ona następujące informacje:

ZintegrowanySystem Zarządzania

Działamy w oparciu o Zintegrowany System Zarządzania, na który składają się:

System Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001 i AQAP 2110,
System Zarządzania Środowiskowego wg PN-EN ISO 14001,
System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy wg PN-EN ISO 45001,
System Zarządzania Energią (SZEn) wg ISO 50001,
System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg PN-ISO/IEC 27001,
System Certyfikacji Łańcucha Produkcji Biomasy i Biopaliw (ISCC EU),
System Certyfikacji Łańcucha Produkcji Biomasy i Biopaliw (KZR INiG),
System Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP),
System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności HACCP oparty o wymagania Kodeksu Żywnościowego (Codex Alimentarius),
System Zarządzania Jakością wg PN EN ISO/IEC 17025 (w komórkach organizacyjnych wykonujących badania metodami wymagającymi uznania UDT),
System Zarządzania Risk Based Inspection (RBI).

Wdrożone Systemy są zgodne z najwyższymi międzynarodowymi standardami zarządzania i stanowią codzienną praktykę w działalności spółki, której celem jest profesjonalna obsługa klientów oraz utrzymanie najwyższych standardów ochrony zdrowia i środowiska.

W 2020 roku PKN ORLEN został poddany okresowo przeprowadzanej weryfikacji zewnętrznej, której potwierdzeniem są Certyfikaty zgodności realizowanych działań z wymaganiami międzynarodowych standardów.

Informacje na temat Zintegrowanego Systemu Zarządzania są zawarte w sekcji „Zintegrowany System Zarządzania” Raportu Zintegrowanego.

Zakładowy UkładZbiorowy Pracy

Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy to umowa społeczna będąca źródłem prawa pracy, zawierana w drodze rokowań pomiędzy Pracodawcą, a Związkami Zawodowymi. Stanowi on swoistego rodzaju konstytucję HR, która sankcjonuje motywacyjny i spójny system wynagradzania i premiowania, tworzy standardy indywidualnych relacji Pracownik – Pracodawca oraz normuje partnerstwo w relacjach Pracodawca – Organizacje Związkowe.

Przeciwdziałaniekorupcji i łapownictwu

W Grupie ORLEN działają skuteczne systemy kontroli funkcjonalnej, zarządzania ryzykiem, nadzoru nad zgodnością działalności z prawem (compliance), a także audyt i kontrola wewnętrzna. Równoległe funkcjonowanie wszystkich wyżej wymienionych elementów umożliwia sprawowanie stałego i skutecznego nadzoru w zakresie przeciwdziałania korupcji, niezgodnym z prawem gratyfikacji oraz konfliktom interesów.

PKN ORLEN konsekwentnie dba o budowanie etycznego środowiska pracy. W maju 2021 roku „Wartości i zasady postępowania PKN ORLEN S.A.” zostały zastąpione przez nowy Kodeks Etyki. Dokument przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z etyką w firmie. Kodeks etyki określa wartości i zasady postępowania, które pracownicy Grupy ORLEN zobowiązują się respektować: Odpowiedzialność, Rozwój, Ludzie, Energia, Niezawodność. Wartości te nie uległy zmianie.

Od 2018 roku w Grupie ORLEN obowiązuje Polityka Antykorupcyjna oraz funkcjonuje koordynator do spraw antykorupcyjnych. Obowiązek zapoznania się z polityką i zasadami antykorupcyjnymi dotyczy również kontrahentów w momencie nawiązywania relacji biznesowych.

Kluczowe polityki i procedury regulujące obszar przeciwdziałania korupcji i łapownictwu w Grupie ORLEN, a także opis kluczowych działań zostały opisane w sekcji „Przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu”.

Wskaźniki różnorodności

Skład ciał nadzorczych i kadry pracowniczej w podziale na kategorie pracowników według płci wieku oraz innych wskaźników różnorodności

Zintegrowany System ZarządzaniaWeryfikacja zewnętrzna i wewnętrzna ZSZ w PKN ORLEN

Opis	Jednostka	2020	2019	2018	2017	2016	2015	Wskaźnik GRI
Audity wewnętrzne	liczba	535	513	537	572	496	584	GRI 102-11
Audity weryfikacji prawidłowości monitorowania emisji CO2	liczba	15	15	14	14	15	15
Audity u dostawców wyrobów i usług	liczba	13	8	19	13	15	15
Audity ISCC	liczba	7	7	7	10	6	5

Zarządzanie RyzykiemSystem Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym (ERM)

Opis	Jednostka	2020	2019	2018	2017	2016	2015	Wskaźnik GRI
Ryzyka poddane ocenie w PKN ORLEN i spółkach Grupy ORLEN objętych ERM	liczba	1 171	1 185	1 129	1 557	527*	675*	GRI 102-15
Przetestowane:
mechanizmy kontrolne	liczba	2 800	2 806	2 921	4 001	1 251*	1 280*
procesy biznesowe	liczba	316	345	301	298	83*	85*